na akci pořádané Rodinným centrem Lodička
Závazná přihláška k účasti - formou elektronické přihlášky se souhlasem podmínek účasti vystavovatelů je pro vystavovatele a prodejce závazná. Organizátor akce rozhoduje o přijetí přihlášky a přidělení plochy a rozměrů výstavní plochy a zpřístupnění v termínu uvedeném v pokynech k příjezdu. Organizátor si vyhrazuje právo změny umístění expozice.
Před akcí je vystavovatel povinen uhradit registrační/rezervační poplatek – cenu za výstavní plochu organizátorovi. Cena zahrnuje podíl na pronájmu majitele plochy, přípravu ploch a závěrečný základní úklid výstavních ploch.
a) Cena za poskytnutí výstavní - prodejní plochy je stanovena organizátory akce, se kterou je vystavovatel seznámen předem a souhlasí s ní.
Prodejce, vystavovatel ze Strančic: 200,- Kč
Prodejce, vystavovatel (řemeslník): 500,- Kč
Prodejce, vystavovatel (občerstvení a nápoje): 1000,- Kč
Připojení do rozvodné soustavy 230V - 400V: 500,- Kč
b) Forma úhrady – hotově na místě před začátkem akce, předem na účet.
c) Po vyplnění, přihlášení a potvrzení účasti vám organizátor pošle potvrzení.
d) Po připsání platby na účet organizátora bude zaslán doklad o přijaté platbě,
e) Jestliže vystavovatel (prodejce) písemně neoznámí týden před akcí svoji neúčast, je povinen uhradit 50 % poplatku za rezervaci místa výstavní plochy.
f) Výstavní plocha je přidělena organizátorem dle schématického plánku akce vystavovateli při příjezdu.
g) Vystavovatel nesmí plochu přenechat jiné osobě nebo obsadit větší prostor bez vědomí organizátora.
Exponátem se rozumí předmět (výrobek, produkt, zboží), který je závazně přihlášen k vystavení nebo prodeji.
a) Vystavovatel, prodejce je oprávněn prezentovat pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo výrobcem podle živnostenského listu. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.
b) Návoz a odvoz exponátu se řídí pokyny Organizátora akce. Není přípustné odvážet exponáty před během konání akce.
c) Organizátor nezodpovídá za ztrátu nebo zničení a poškození vystavovaného exponátu před zahájením, během akce i po skončení.
Termíny instalace a demontáže mobiliáře, stánků a potřeb a provozní dobu expozic určuje „Organizátor akce“.
Vystavovatel se řídí pokyny organizátora při příjezdu a odjezdu v areálu.
a) Parkování doprovodných a zásobovacích vozidel je určeno a vyhrazeno Organizátorem akce mimo areál.
b) Po instalaci mobiliáře a vyložení zboží je nutno příjezdové místo a areál opustit 30 min před začátkem akce. Odvézt zásobovací vůz na parkovací stání.
c) Autem se v areálu při zavážení a odvážení materiálu jezdí pouze po zpevněných plochách.
d) Vystavovatel zodpovídá za veškeré plochy, vč. zapůjčeného stánku a mobiliáře, které mu byly pronajaty a vrátit je po skončení akce nepoškozené.
a) Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a exponáty pouze ve vlastní expozici, nebo ploše schválené organizátorem akce.
b) Na hranici stánku nesmí být překročena hladiny hluku 70dB ve smyslu o ochraně zdraví před účinky hluku a vibrací.
c) Hudební produkci má vystavovatel povinnost vyžádat schválení příslušného správce autorských práv (OSA, INTEGRAM).
d) Umístění poutačů, vylepování reklam na okna, stěny a rozsev letáků není dovolen. Organizátor je oprávněn veškerou neodpovídající reklamu výše uvedenou zakázat a odstranit.
e) Vystavovatel a prodejce souhlasí, se zpracováním a evidencí osobních údajů. Souhlasí se zveřejňováním multimediálních materiálů, na kterých je prodejce a vystavovatel zaznamenán. Prohlašuje, že je řádně informován o všech skutečnostech a ustanovení nařízení EU GDPR.
Rodinné centrum Lodička z.s. ve Strančicích dne 15. 2. 2019
Toto dílo podléhá licenci Creative Commons Uveďte původ-Neužívejte komerčně 4.0 Mezinárodní License.